Tu estudio de eventos, en una sola app con tu marca.
Presupuestos, cobros, proveedores, reuniones, plano del salón, mesas y checklists. Cotizaciones y estados de cuenta en PDF listos para enviar. Todo en tonos pastel que tú personalizas.
7 días gratis, sin tarjeta. Luego al mes (≈ ) o al año (≈ ) · una cuenta por licencia · funciona en computador, tablet y celular
21dic
Boda Valentina & SantiagoCartagena · faltan 40 días
Plan de pagos
Costos $85,4 M de $85,3 MCronograma 6 de 9
Por cobrar este mes$ 19.200.000Tercer pago 20% · 25 nov
Checklist de bodega
Brief por Google Meetvie 13 · 11:00
Vista con datos de ejemplo
Deja de armar tu operación con Excel, chats de WhatsApp, cotizaciones en Word y libretas. Todo lo que hoy vive en cinco lugares, aquí está conectado: lo que cotizas se convierte en presupuesto, el presupuesto en utilidad y el plan de pagos en tu estado de cuenta.
Todo el recorrido de un evento, de la primera conversación al desmontaje
Vende con seguimiento
Un CRM pensado para planners: cada pareja o empresa entra al embudo, recibe fecha de seguimiento y llega hasta el contrato sin que se te pierda nadie.
Tablero por etapas: nuevo, contactado, reunión, cotizado, negociación, ganado
Presupuesto declarado, fuente del lead y tasa de cierre
WhatsApp y correo en un clic, y conversión del lead en evento
Agenda de reuniones presenciales y por Google Meet, con invitación lista para copiar, archivo de calendario y enlace a Google Calendar
NuevoMariana y EstebanBoda · $90 M
ReuniónFundación AlbaCorporativo
CotizadoJulián y TatianaDestino
GanadoCamilo y Ana María→ Evento
Produce con proveedores bajo control
Tu directorio de proveedores y el presupuesto de cada evento trabajan juntos: sabes cuánto costó cada rubro, cuánto has pagado y cuánto debes.
Producción, música en vivo, DJ, floristería, transporte, menaje, catering, foto y video, lugar y gastos extra
Costo estimado frente a costo real, pagado y saldo por proveedor
Calificación, tarifa de referencia y en cuántos eventos lo has usado
Cronograma sugerido desde la fecha del evento, con tareas atrasadas a la vista
ProducciónMúsica en vivoDJ y sonidoFloristeríaTransporteMenajeCateringFoto y videoGastos extra
Diseña el salón y ubica a cada invitado
Dibuja la planimetría del evento, sube el render o el plano arquitectónico de fondo y organiza las mesas sin pelear con una hoja de cálculo.
Editor de plano con mesas, pista, escenario, barra, buffet, lounge y más; mueve, rota y escala con el dedo o el mouse
Plano base o render como fondo, y descarga del plano en PNG
Galería de render, moodboard y paleta del evento
Organizador de mesas: lista de invitados, grupos, restricciones alimentarias, sentado automático y PDF
Cobra a tiempo y conoce tu utilidad real
Cada evento tiene su contrato, su plan de pagos y sus costos. El panel te dice qué debes cobrar, qué debes pagar y cuánto te queda.
Plan de pagos con anticipo, cuotas y saldo final; registra pagos parciales y ve las cuotas vencidas
Finanzas: contratado, cobrado, costos, utilidad y margen por evento
Flujo de caja de los próximos seis meses y costos por categoría
Cotizaciones, estados de cuenta y plazos de pago en PDF con tu logo y tus colores
Anticipo 30%Pagada
Segundo pago 30%Pagada
Tercer pago 20%25 nov
Saldo final 20%14 dic
Monta y entrega sin olvidar nada
Checklists que se usan de pie, con el celular en la mano, en la bodega y el día del evento.
Checklist de bodega y cargue con cantidades calculadas según los invitados
Checklist del día del evento con horas relativas a la ceremonia
Plantillas listas que puedes editar, filtrar por pendientes y descargar en PDF
Casillas grandes pensadas para el celular
Se ve como tu estudio, no como el nuestro
Sube tu logo y elige tus colores. Los cambios se ven en toda la app y en cada PDF que envías a tus clientes. Prueba una paleta:
También puedes elegir cualquier color con un selector. Los pasteles de las categorías se ajustan solos.
TU LOGOTu nombre · NIT · Teléfono
Cotización COT-0001
Planeación integral$ 18.000.000
Producción y ambientación$ 46.000.000
Catering, 120 invitados$ 31.200.000
Total$ 95.200.000
Aceptar cotización
Lista completa de lo que incluye
Panel con presupuestos, tiempos y seguimiento
Cuenta de acceso con contraseña
CRM con embudo comercial y recordatorios
Directorio de proveedores por categoría
Presupuesto de costos por evento
Gastos extra e imprevistos
Costos, gastos y ganancias por evento
Flujo de caja a seis meses
Plan de pagos y registro de pagos parciales
Agenda de reuniones presenciales y por Meet
Cronograma sugerido por evento
Planimetría del salón y render
Organizador de mesas e invitados
Cotizaciones en PDF
Estados de cuenta en PDF
Plazos de pago en PDF
Checklist de bodega
Checklist del día del evento
Logo y colores personalizables
Respaldo y restauración de tus datos
Diseño para computador, tablet y celular
Instalación en la pantalla de inicio con el icono de Velada
Datos guardados en la nube con copia local
Prueba gratuita de 7 días
Eliminación de tu cuenta y tus datos cuando quieras
Lleva Velada en tu móvil
Instálala en la pantalla de inicio de tu celular con su propio icono. Se abre a pantalla completa, como cualquier otra app, y no ocupa espacio de tienda.
Android
Entra a la app desde Chrome.
Toca Instalar en el aviso «Lleva Velada en tu móvil».
Listo: el icono queda en tu pantalla.
iPhone y iPad
Abre la app en Safari.
Toca Compartir y luego Añadir a pantalla de inicio.
Precio base en pesos colombianos (COP); el valor en dólares estadounidenses (USD) es una referencia para quienes pagan desde otros países. El valor final, con los impuestos que correspondan, se muestra en Hotmart antes de pagar; no hay cargos ocultos. La suscripción se renueva automáticamente cada mes o cada año hasta que la canceles. Reembolso dentro de los 7 días: ver política.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas pueden usar la cuenta?
El acceso es para una sola cuenta. Quien crea el usuario y la contraseña es el titular de la licencia.
¿Funciona en el celular y en la tablet?
Sí. La app se adapta a computador, tablet y teléfono, con menú inferior en el celular y listas de verificación con casillas grandes.
¿Hay prueba gratuita?
Sí: 7 días con todas las funciones, sin pedir tarjeta. Al terminar, tu cuenta queda bloqueada para editar hasta que te suscribas, y puedes descargar tus datos.
¿Dónde se guardan mis datos?
En tu cuenta, en la nube, y con una copia local en tu navegador. Si borras el historial no pierdes tu información. Además puedes descargar un respaldo desde Ajustes y eliminar tu cuenta y tus datos cuando quieras.
¿Puedo poner mi logo y mis colores?
Sí. Subes tu logo, eliges una paleta o tus propios colores, y la app y los PDF salen con tu marca.
¿Qué documentos genera?
Cotizaciones, estados de cuenta, plazos de pago, checklists de bodega y del evento, y la distribución de mesas, todos en PDF.
¿Cómo cancelo?
La suscripción se gestiona desde Hotmart, donde hiciste el pago. Conservas el acceso hasta el final del periodo pagado.
